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Teruki TADA
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Peruki's Blog

「はこだて未来大×企業エンジニア-大LT2025」を開催しました

#LTFES2025_FUN
記事作成日: 2025年5月24日

開催の様子

はじめに

2025年5月17日、「はこだて未来大×企業エンジニア 大LT2025」を開催しました。

今回のLT大会では以下の企業さんをお呼びしました (敬称略、50音順)。

当日の様子は以下のリンクや振り返り記事から見られます。

皆様、本当にありがとうございました！大変盛況なイベントとなりました。イベントの内容や盛り上がりの様子は上記に譲り、今回は運営視点での振り返りを行います。

経緯

過去の開催事例 https://fun.connpass.com/

はこだて未来大学では2018年より、企業エンジニアも交えたLTイベントが恒例として開催されています。新型コロナウイルスの影響により、一度流れが途絶えてしまいましたが、その後2023年度には、今回の運営メンバーでもあるゆひさんの尽力により開催が実現しました。

今年もその流れを引き継ごうという形で開催を決めました。ちょうど2024年10月には、YAPC::Hakodateが未来大で開催されることもあり、新たな繋がりを作るチャンスにできないかという思いもありました。実際YAPC期間中に沢山の企業に本イベントの存在をPRし、これまでになかった新たな協賛も実現しました。

開催までの流れ

2024

2025

今回はYAPCも踏まえ、約9ヶ月と長く緩やかな企画進行でした。

事前準備

運営体制

ぺるき・uiro・panya_bakery・issy・Tomisuke・kCat・Jugesuke・ゆひ (敬称略、順不同) の8人体制で、事前準備から当日まで一貫して関わっていただきました。この場を借りて改めて感謝を申し上げます。

今回は準備の負担や、各人の時間の余裕の考慮といった背景の事情も踏まえ、運営体制が比較的大人数になりました。運営にあたっては次回への引き継ぎに使えるよう、運営用ドキュメントに意識的に知見を蓄積しました。今後、よりスムーズ・コンパクトな運営に繋がればと思います。

Cosenseによる運営用ドキュメント

連絡手段としては次のようなツールを利用しました:

Cosense: 運営用ドキュメント

Slack: 企業の方々との連絡

Discord: 運営メンバー間の連絡・MTGの開催

開催要項

協賛を検討している企業の方々にイベントの説明を行うための開催要項を作成し配布しました。内容は主に以下の通りです。

企業誘致

企業誘致の際には、YAPC::Hakodateでお話しした企業の方々に直接お声がけしたほか、過去に別の機会でお声かけいただいていた企業の方々に、逆にお願いする形で進めました。この時点で、7社の企業による協賛が決まりました。

一方で、この流れは少々閉鎖的だったかと反省しています。一部の企業の方には「(募集の)タイミングを逃してしまった」と誤解させてしまったこともあり (最終的にはこちらからもぜひとお呼びしました) 、公募のような形も兼ねて検討すれば良かったと思います。

企業誘致にあたってはゆひさんに引き継ぎや連絡方法に関する知見を共有いただいた他、企業とのやり取りは運営メンバーのほぼ全員で分担して行いました。

広報

https://t.co/NtSOGTQ7xu

「はこだて未来大×企業エンジニア 大LT2025」connpassを公開しました！皆様是非お申し込みください。
※ はこだて未来大の学生限定です。

よろしくお願いします！

— ぺるき (@PerukiFUN) April 26, 2025

広報の主な取り組みとしては:

広報は特にkCatさんやTomisukeさんに協力してもらいながら進めました。

SNS(X)や高度ICT演習での告知は直接的な効果がありました。
ポスター・学内メールについては、直接的に参加が増えたかは不透明であるものの、「企業が協賛するLTイベントがあるらしい」ということを広く知ってもらえたようで、その後の告知活動で参加に繋がるなど間接的な効果が見られました。

素材制作

ポスターからステッカー、オープニングスライドといった素材は一貫してmkodさん (@Public_mkod) が制作しました。開催日はちょうど葉桜の時期であり、鮮やかな2色のデザインがとてもマッチしていました。

ポスターは小さな紙に印刷しチラシとして配布したり、イベント当日にも受付に掲示するなど、情報がコンパクトにまとまった素材として様々な場面で活用できたため、作成してよかったと振り返ります。

ポスター。学内に掲示しました
ステッカー。名札に貼ってスタッフの識別にも使いました
そういえば、イベント開催時期の未来大前もこのような素敵な葉桜でした

募集ページ

募集ページ https://fun.connpass.com/event/353080/

募集はconnpassを利用し、説明欄の執筆をissyさんにお願いしました。

今回は先着順で登壇者の募集を行いましたがすぐに埋まってしまったため、抽選方式にすることも検討できれば良かったと振り返ります。

タイムテーブル

タイムテーブル

作成・管理・更新はuiroさんにお願いしました。
企業エンジニアの方10分、学生5分と、これまでの開催と同様の時間配分で進行しました。

バスの時間との接続を考慮すると、30分程度時間が余ることが判明したため、 その時間の活用策として後述する自由交流時間を設けることを決定しました。

アンケート作成

アンケート

Mariners' Conferenceの知見も踏まえ、Tomisukeさんにお願いしました。
広報の効果やイベントの改善点の炙り出しなど、イベントの運営から学びを得る上で広く役立ちました。

当日の動き

受付

今回配布した名札。こちらのデザインもmkodさんに作っていただきました
受付の準備中

受付は複数人で分担しました。

受付は会場となる講堂前のスペースに設置しました。会場への動線上には企業のブースを設置し、受付してから会場に向かう流れでノベルティを受け取ったり、名刺交換を行えるようにしました。

講堂前のスペースは狭く、交流の場所をどう確保するかが悩みどころでした。今回はなんとか収まりましたが、今後は交流スペースを別教室を借りて設けるなど、空間の余裕をもっと広げることを検討したいです。

撮影

撮影内容: Google Photos

撮影および公開 (撮影許可のチェック含む) はissyさんにお願いしました。素敵な写真をありがとうございました。開催準備中の写真もいくつかあるようです。

今回のイベント実施にあたっては、企画書の作成や広報で使う写真素材の不足が悩みどころでした。参加者自身による振り返りや、次の開催も含めた今後の広報に活用できるよう、参加者の方々から許可を得て撮影を行い公開しています。

司会・進行

オープニング

司会は私が担当しました。

卓の操作はYAPC::Hakodateでも経験のあるjugesukeさんにお願いした他、接続確認ではゆひさんにも協力していただきました。

自由交流時間

懇親会の参加者以外にも企業や学生同士の交流をしてもらえるよう、 イベント終了後に30分の自由交流時間を設けました。

各企業の方々に長机半分のスペースを提供し、 ノベルティや名刺交換など、自由に使えるブースとして活用していただきました。大変盛り上がり、企業の方々からも好評だったため、この点は開催前からもう少し強調しておけば良かったと思っています。

反省点

今回は目立った事故がなく、無事に終えることができましたが、改善すべき点はまだいくつか残っています。例えば...

協賛規定の整備

開催時期

発表のテーマの設定

参加者層の広がりの限界

おわりに

今回は未来大の貴重なイベントを引き継ぐことができ、さらにYAPCで得た知見や繋がりを活用してイベントのコンテンツを拡大できたことから、意義のある取り組みとなったと振り返っています。

今回のイベントのように、外部の方々と連携したものを含めた多様なイベントが学生主体で行われる文化は、未来大コミュニティの強い魅力であると思います。 次回も同様のイベントがあれば、ぜひ参加していただけると嬉しいです！

加えて、次回このイベントを引き継ぐ方がいると嬉しいです。2027年度以降はさておき、2026年度の開催は「この人だ！」という人がおらず、実は難しいのではないかという話もあります。そのため、開催に動いてくれる方を強く歓迎します。物事を興す流れや人との協働など、イベントの運営を通して学べることも多く、貴重な経験になるかと思います。もし興味があれば @PerukiFUN (X) までご連絡ください。

さらに今回、「うちの大学でもこのようなイベントがしたい！」と反応してくださった方もいました。とても良い流れと思いますし、本記事の内容が参考になれば幸いです。

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